2016年8月27日土曜日

今後の西院フェス

今後の西院フェスの予定
以下の予定で行われます。

3/19: 春の西院フェス (東側の会場)
8月頃: THE西院フェス 
11月頃?: 秋の西院フェス (西側の会場)


3月の西院フェスはNT京都(http://j.nicotech.jp/ntkyoto2016)と同時に行います

西院フェスでもNT京都でも手伝ってもらえるスタッフはsaifes@hotmail.comにメールするか、
よねさん他、春の西院フェスのスタッフに声を掛けて下さい。


2016年5月11日水曜日

Re: 近々のスケジュール

ということで
5/15日曜     会議 パンフレットの確認作業します!!
5/29日曜    いつまでも世界は、、、に参加(数名お手伝い)
6/5日曜     BBQこれからスタッフやりたいなという人はぜひ

近々のスケジュール

スタッフ情報の更新わすれていました。
申し仕分けありません。


2015年5月17日日曜日

5月議事録

*今年のBBQ は6/14
 それまでにパンフ・ポスター印刷上がりの予定です。
 今年はポスター・パンフが遅めなので、がっつり頑張って配りましょう!

*新人2名参加しました

*会場情報
モスバーガー:今年は前のテラス(半屋外)でやる。

ミュージシャンブッキング
今週水曜までに確定する!!!!



5月JAM(詳細はweb参照)
浦谷・吉田・越+部の同期(合計6人)でやります。

6月JAM
6/21  居酒屋 赤丸 チップ制
メガマサヒデ・わたべよしふみ・ずぼら(じゅんぺー)

スポンサ残作業
6件ほど確認作業残

今年やるイベントは以下の通り
・パレードby登敬三 音楽隊しゃぼんだまホリデー@日曜 神社 
 お客さんをまきこんでやる
・神輿若中会の小神輿
・8/1 屋台と金魚 (やたきん)
・プラネタリウム


2015年4月10日金曜日

次のサイフェス会議は4/12

いつもどおり3時からです。
スタッフやってみたい方がいらしたら是非ご参加ください。

西院春日神社の藤棚の所に3時前にいるので直接話しかけるか、
事前にsaifes@hotmail.comにメール下さい。

2015年1月15日木曜日

スポンサー廻りはじめます

スポンサ周り:(1/15日スタート)
去年のスポンサを埋める 2月末〜3月頭に完了
 基本は去年行った人がいく
 沢山もってる人から分ける。⇒MLベースでエリア毎にお願いする。
・スポンサ周りと同時に、ミュージシャン募集チラシを配布。
・6月中旬にパンフレット配布と同時に代金収集
・会場やりたいわ〜って話になったら、感謝した上で、持ち帰って会議で検討する。
 ただ、ちょっと厳しめ。

スポンサ集計ツールで、スポンサ用紙配布済み報告をしてください。
個人スポンサの位置は春日神社を位置に設定してください

スポンサ廻りツールの説明書:
http://nolnol.ddo.jp/akira/saifes/spo_syuukei.htm


会場については
会場担当者が行う。
・今年の挨拶
・スポンサお願い(内容は、去年と同じでいいですか?)
・スケジュールOKかの確認
 (出演ミュージシャンを増やしたいので、時間調整するかもと言ってはおく)
・報告はMLで。

2014年12月18日木曜日

12月議事録


選考サイトについて
・選考用に都道府県項目は足した
・選考音源 としてMP3以外にsound cloudは有り、Youtubeは微妙。


スケジュール見易くしたい。
・若い子は紙面のパンフよりスマホに頼りがちなので、フォローしてあげたい。
・カスタマイズスケジュールは作れるけど、ガッチリスケジュール組む人がでたら微妙だよね?
 ・パンフにチェックつけるような感覚でチェックのみでもいいかも?
・パンフおいてあるリストがwebにあって、パンフを取りやすくするのも手の一つ。
 ツイッターで宣伝でもいい。


アート:
西院の街を使ったライブペイントをやりたい。
ライブ会場の動線のいたるところでライブペイントやってる人がいたらおもろいな。



パンフに加えフライヤーを刷るのは今年もやる。パンフはそこまで気楽に配れない。
フライヤにパンフおいてる場所をかきこんでもいいね。

去年の実績:
ポスタ 1500
パンフ 12000 (当日6000 (実際にはけたのが5000))
フライヤ 6000 (⇒数は増やす必要があるが今後検討する)

・JAMのロゴ決定
・宣伝
 1/15-4/18  スポンサーのお願いの旅をする。その際に応募ビラを配りたい。
 

・子ども対策
 おむつスペースとか食べ物ととかの設備面はあってもいいけど、
 子ども向け音楽はいらないかな。という意見が多い。
 (子育て世代は子ども向け音楽すでに沢山聞いてる)
 楽器作成ワークショップとかもいい?
 会場担当がおむつ替えベッドがある公共施設などの場所を知ってると良いかも。

来年フリマなくなる
⇒音楽フリーマーケットやりたいって案も有り。


忘年会:
日時:12月20日(土)19:00~
場所:串とテール煮 様様 西院店
http://r.gnavi.co.jp/npbpsuf10000/

1/11  次回会議 新年会?